Het traditionele kantoor met lange lege gangen, iedere medewerker een eigen kantoor, plastic planten en een keuken annex kantine begint langzaam uit beeld te verdwijnen.

Het kantoor functioneert meer en meer als ontmoetingsplek en de kantoorinrichting is een essentieel onderdeel geworden van de beleving van medewerkers. Deze significante veranderingen in mentaliteit en organisatie maar ook in tijd en plaats door het vele flexwerken, vergt een niet te verwaarlozen aanpassing van zowel werkgever als medewerker.

Moet ieder kantoor dan straks beschikken over een ballenbak, talloze themakamers en vergaderkamers met legoblokjes? Dat niet, maar uit onderzoek is gebleken dat mensen die werken in een inspirerende en dynamische werkomgeving beter in hun vel zitten hetgeen een positieve uitwerking heeft op de gezondheid en de productiviteit.

Er zijn legio mogelijkheden voor organisaties om in te spelen op deze trends, van belang is om een goede balans te vinden tussen het inspireren van werknemers en de (financiële) mogelijkheden die de organisatie heeft. Wij geven u graag een aantal tips:

 

1. Optimaal gebruik van het kantooroppervlak

Uit onderzoek van CBRE is gebleken dat 32% van het kantooroppervlak niet of nauwelijks wordt gebruikt. Denk hierbij aan vergaderkamers die niet aan de eisen voldoen, kamers van werknemers die grotendeels thuis of elders werken of een keuken en bedrijfsrestaurant die alleen tijdens de lunch wordt gebruikt.

Door de kantoorruimte anders in te delen, bijvoorbeeld door het gebruik van systeemwanden, kan optimaal gebruik worden gemaakt van de (vaak kostbare) vierkante meters. Denk eens aan het plaatsen van loungeplekken op de gang, het creëren van flexplekken of het inrichten van de keuken als vergaderkamer.

Niet alleen biedt een herindeling vele mogelijkheden voor uw werknemers, ook op het gebied van duurzaamheid valt hier veel te winnen.

 

2. Duurzaamheid

Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol in het ontwerp van kantoorinrichtingen.

Een duurzame kantooromgeving levert veel meer dan alleen milieurendement. Denk bijvoorbeeld aan een lagere energierekening, subsidies en financieringsvoordelen bij duurzame investeringen.

Van belang is het flexibeler organiseren van werk en kantoorgebruik, maar investeer ook zeker in werkbeleving, gezondheid en inspiratie voor de kantoorgebruiker. Hier valt te denken aan de aanwezigheid van natuurlijk licht (hier zijn door innovatieve technologie en hoogwaardige producten vele mogelijkheden), een goede doorstroming van frisse lucht en het gebruik van natuurlijke materialen.

Jonge, talentvolle, creatieve en maatschappelijk geëngageerde werknemers zullen zich beter thuis voelen in een dergelijke werkomgeving.

3. Meer groen

In aansluiting op de duurzaamheid is ‘meer groen’ een absolute must-have op het gebied van kantoorinrichting. De natuur is goed voor de gemoedstoestand, dat is een feit. Door de groeiende belangstelling binnen de kantooromgeving zijn er tal van mogelijkheden om groen op een innovatieve manier in het kantoor te plaatsen. Eén van deze manieren is het gebruik van een “living wall”, een muur bedekt met planten.

Planten hebben een zuiverende werking op de werkomgeving, dat is bewezen. De aanwezigheid van planten is echter niet voor ieder kantoor wenselijk. Een goed alternatief met eenzelfde effect – betere concentratie, minder stress, verbeterde werking van het geheugen – is bijvoorbeeld het gebruik van groene kleuren, afbeeldingen van natuur of natuurlijke materialen. Kies vooral wat bij uw organisatie past.

 

4. Comfort op kantoor

Medewerkers brengen nog steeds een groot deel van hun tijd door op kantoor. De eisen die hieraan worden gesteld worden steeds hoger en terecht. Medewerkers willen op kantoor een gevoel van een 2^e thuis beleven om optimaal te kunnen functioneren en het is dan ook van belang dat de werkplek voldoende comfort biedt.

Stijlvol maatwerkmeubilair, een goed uitgeruste keuken en, in het kader van “zitten is het nieuwe roken” is het traditionele bureau met een ARBO goedgekeurde bureaustoel niet meer afdoende. Hierdoor zien we steeds meer bedrijven voor een zit/sta werkplek kiezen. Daarnaast toont onderzoek aan dat mensen die staand werken veel productiever zijn.

Een belangrijk element is ontspanning. Moest er vroeger vooral gewerkt worden met contractueel vastgelegde pauzemomenten, inmiddels is bewezen dat ontspanning een must is voor goede werkprestaties. Steeds meer organisaties zorgen ervoor dat medewerkers in hun pauze echt kunnen ontspannen, bijvoorbeeld door het plaatsen van comfortabele banken en zitzakken.

 

5. Uitstraling van de werkomgeving

Organisaties zijn divers en zo zijn ook de mensen die er werken. De traditionele inrichting past niet meer bij deze diversiteit. Er is een steeds grotere behoefte aan verscheidenheid aan inspirerende werkplekken zodat medewerkers altijd een werkplek kunnen kiezen die aansluit bij hun gemoedstoestand en de taken die ze moeten uitvoeren. (activity based working).

Collectieve ruimtes, stilte-kamers om in opperste concentratie te kunnen werken, iedere ruimte kan een werkplek worden; elementen die beetje bij beetje de traditionele werkplekken vervangen.

Naast de werkplek an sich is de uitstraling een heel essentieel onderdeel. Zorg ervoor dat de identiteit van uw organisatie tot uiting komt in de inrichting en vind de juiste combinatie van professionaliteit en informele sfeer.

Zoals het kantoor van LinkedIn, waar de bijzondere band tussen Amsterdam en LinkedIn tot uiting is gebracht in de inrichting van het kantoor. Fietspaden, tuinkabouters, Delftsblauwe tegeltjes aan de wand, doorkijkjes op de grachten, tulpen en ‘De Nachtwacht’ in één van de meeting rooms, creëren een oudhollandse sfeer.

 

Het moge duidelijk zijn, de mogelijkheden zijn eindeloos. De bewustwording dat de werkomgeving van invloed is op de beleving van medewerkers is een belangrijke eerste stap. Geïnspireerde werknemers zijn meer betrokken en productiever, worden minder vaak ziek en communiceren beter met hun collega’s.

Het stoffige imago van kantoorpanden lijkt verleden tijd en steeds meer strakke en hippe ruimtes doen hun intrede in Nederland. Een van de redenen van deze groeiende aandacht is dat een goede vormgeving en inrichting van de werkomgeving kan bijdragen aan de productiviteit van medewerkers. Een kijkje bij de top 10 van coole Nederlandse kantoren.

TravelBird

‘De informele sfeer en open ruimte zorgt voor positieve energie’, medewerkers bij TravelBird spreken vol enthousiasme over de open en creatieve werkruimte. Daarnaast zit het ook nog eens op een toplocatie in een prachtig herenhuis aan de Keizersgracht in Amsterdam.

Bol.com

Alle 1100 medewerkers van Bol.com zijn gevestigd in het WTC in Utrecht aan de Papendorpseweg. Achter het samenbrengen van al deze werknemers onder één dak zit een duidelijke strategie. Samenwerken is belangrijk en lijntjes moeten kort zijn zodat multidisciplinaire teams met elkaar kunnen sparren. Om de creativiteit en productiviteit aan te moedigen heeft Bol.com het meeste uit de enorme ruimte gehaald en een open en comfortabele werkruimte gecreëerd die geheel aan de huisstijl voldoet.

Booking.com

Met de hippe inrichting, het prachtig uitzicht en de toplocatie vergeet je bijna dat je er op kantoor zit. De Nederlandse roots van dit succesvolle internationale bedrijf zijn door de vloerbedekking, dat het patroon van een fietspad heeft, niet te missen. Het mooie kantoorpand aan het Rembrandtplein komt geregeld terug in de pluspunten die werknemers van Booking.com delen op Glassdoor.

ISM eCompany

De iconische Van Nelle Fabriek in Rotterdam is een unieke werkomgeving. De open werkcultuur die door de medewerkers op Glassdoor wordt omschreven, wordt goed ondersteund door de overzichtelijke en ruimtelijke zalen waarin gewerkt wordt.

Coolblue

Saaie, langdradige vergaderingen? Niet bij Coolblue. De meeting rooms hebben allemaal een eigen thema en op de Glassdoor-pagina spreken medewerkers vol lof over deze innovatieve werkomgeving.

Exact

“Prettige werkplek, klein maar fijn, iedereen altijd in de buurt.” Het hoofdkantoor van Exact langs de snelweg in Delft is open, ruim en licht.

Nike

Nike noemt haar hoofdkantoor in Europa een ‘campus’ en als je het gebouw ziet begrijp je waarom. Het is overduidelijk dat de campus een sportmerk huisvest. Medewerkers hebben zelfs hun eigen sportschool!

ING

Met de nieuwe werkomgeving van ING herken je er nog amper een kantoor van een bank in. De huiskamertrend van kantoren is dus zelfs naar de bankwereld overgevlogen.

A.S.R.

Het indrukwekkende glazen gebouw van verzekeraar A.S.R. in Utrecht is zowel van binnen als van buiten prachtig. Het is een van de grootste kantoren van het land en heeft het allemaal: een fitnessruimte, restaurant, koffiebar en zelfs groene binnentuinen.

Loyens & Loeff

Midden in Rotterdam op de Blaak staat advocatenkantoor Loyens & Loeff. Het opmerkelijke pand past perfect tussen alle andere moderne architectuur in Rotterdam.

bron: fmm.nl

Wilt u ook een kantoor dat eruit springt?
Neem contact met ons op:
tel: +31 20 820 14 39
e-mail: info@sbprojects.eu

Nieuw onderzoek van het Stress Research Institute in Stockholm laat zien dat het verbeteren van de akoestiek in een open kantooromgeving zorgt voor 30 procent minder afleiding en stress.

Uit ander internationaal onderzoek bleek al dat kantoormedewerkers elke dag 86 minuten verliezen door afleiding. Er valt met maatregelen die de akoestiek verbeteren dus veel winst te behalen als het gaat om comfort en productiviteit op de werkvloer.

Test geluidsomgeving
Het onderzoek is uitgevoerd op twee verdiepingen van het stadskantoor van de gemeente Sundbyberg net buiten Stockholm. 151 Medewerkers namen deel aan het onderzoek, dat gebaseerd is op een zogeheten ‘cross-over design’. Op beide verdiepingen werden twee verschillende geluidsomgevingen gecreëerd door gebruik te maken van (geluids)absorberende of juist harde plafonds en wanden.

Omstandigheden
Tijdens het onderzoek zijn de omstandigheden in het weekend dus zonder dat medewerkers dat wisten op de twee verdiepingen meerdere keren verwisseld. Dat zorgde ervoor dat de medewerkers op beide verdiepingen tegelijkertijd aan het werk waren in twee compleet verschillende akoestische omgevingen, afwisselend goed en slecht. Door deze onderzoeksopzet kon voor het eerst een situatie gecreëerd worden waarbij twee controlegroepen in een authentieke omgeving werken en niet in een lab-situatie. Zo wisten de onderzoekers zeker dat hun onderzoek uniek en betrouwbaar is.

Effect betere akoestiek
De belangrijkste effecten van betere akoestiek waren:

• 30 procent minder verstoringen in het algemeen;
• 29 procent minder verstoringen dichtbij;
• 22 procent minder verstoringen op afstand;
• 15 procent minder cognitieve stress.

Ook advies hoe u het beste de akoestiek kunt regelen in uw kantoor? Neem contact met ons op.

Hoge kwaliteit breedband, sterke akoestiek en een goede verlichting blijven de komende jaren belangrijke eisen aan een vergaderruimte. Daarnaast wijzen meeting planners op een trend naar meer unieke, creatieve en flexibele vergaderruimten.

Dit blijkt uit het rapport The Meeting Room of the Future  van The International Association of Conference Centres (IAAC)Aangezien de branche constant evolueert en uitbreidt, moeten meeting planners voortdurend alle elementen van een bijeenkomst evalueren om ervoor te zorgen dat zij de meest optimale omgeving bieden waar deelnemers ideeën kunnen uitwisselen, relaties kunnen opbouwen en onderlinge contacten kunnen onderhouden.

Beleving, interactie en flexibiliteit in de vergaderruimte

In het rapport komt naar voren dat een steeds groter percentage van het budget besteed wordt aan nieuwe technologieën, zoals event apps, beacon technologie om het verkeer en de aanwezigheid en video-conferencing-mogelijk te maken. Zoals meeting planners nu naar de toekomst kijken, is het duidelijk dat hun besluitvormingsproces grotendeels gebaseerd is op hun ervaringen over veranderingen binnen de industrie gedurende de afgelopen jaren:

• 75 procent van de meeting planners geeft aan dat hun huidige rol meer op beleving is gericht dan twee tot vijf jaar geleden.
• Meer dan 77 procent van de meeting planners meldt dat toegang tot interactieve technologieën waardoor deelnemers meer betrokken en verbonden worden, steeds belangrijker is geworden in vergelijking met de afgelopen jaren.
• 47 procent geeft een groter belang aan aan flexibele vergaderruimte in vergelijking met het verleden.

Netwerken en samenwerken

Beleving wordt steeds belangrijker, evenals grotere productiviteit en betrokkenheid van de deelnemers. Als deelnemers niets op Instagram of Facebook plaatsen is dat een gemiste kans. Het delen van ervaringen is immers belangrijk om een netwerk en community op te bouwen en te onderhouden.

Daarnaast komt er ook een toenemende druk op ROI om de kosten van deelname te kunnen verantwoorden. Steeds belangrijker wordt de vraag hoe venues en meeting planners kunnen samenwerken om die ultieme beleving te creëren. Waar het vroeger vooral ging om de inhoud, is tegenwoordig netwerken en samenwerking van groter belang.

Bron: fmm.nl

Bent u voorbereid op de vergaderruimte van de toekomst?

SB Projects helpt u graag bij het (her)inrichten van uw vergaderruimte. Meer informatie? Bel: +31 20 820 14 39 of stuur een mail naar info@sbprojects.eu.

Door tijdens je werkuren zitten frequent af te wisselen met kleine vormen van bewegen zoals staand of in kleine vormen van beweging je werk te verrichten, kan er flink winst worden geboekt op de gezondheid en de productiviteit van de werknemers. Wij West-Europeanen brengen gemiddeld 6,5 uur zittend op het werk door, exclusief vrije tijd (uiteten, bioscoop, televisie) en werk-woonverkeer(openbaar vervoer, auto, etc). Tel dit nog eens op en dan kom je op een schrikbarend aantal van 11 tot 14 uur per dag. Onderzoek uitgevoerd door de University of Missouri-Columbia toont aan dat afwisseling van zittend werk naar staand werk veel productiviteit en creativiteit kan stimuleren.

Zit-Sta bureau

Er zijn tal van mogelijkheden om uw werk, op kantoor of daarbuiten, te combineren met beweging. Afwisselend staand en zittend werken, staand vergaderen en bewegend zitten. Om je hierbij te kunnen begeleiden is er een nieuw product op de markt gekomen: het zit-sta bureau. Een bureau met een instelbare hoogte, zo kan het dynamisch werken zijn ware identiteit onthullen. De voordelen van een zit-sta bureau:

• 10% toename van de werkprestaties
• Hogere concentratie bij het uitvoeren van werkzaamheden op de computer
• Betere gezondheid door meer variatie in werkhoudingen gedurende dag met behulp van hun zit-sta bureau

Dynamisch zitten

Wanneer er een kwalitatief goede bureaustoel is aangeschaft heeft deze een “dynamische zit”: zitten wordt hier op een actieve manier uitgevoerd, de stoel volgt als het ware de bewegingen van de werker en is goed voor het lichaam, de doorbloeding, de (rug)spieren en de wervels.

Staand werken

Bij de huidige statische zit worden er (te) weinig spieren gebruikt, dit kan leiden tot een te trage bloedsomloop waardoor problemen aan hart- en vaatziekten reëel zijn. Echter bij staand en of lopend werken worden de grote spieren in borst, rug en benen gebruikt. Dit bevordert tevens de bloedsomloop.

Een betere gezondheid en hogere productiviteit, door afwisseling is het zitten en staan tijdens het werk, voor je werknemers, is zeker weten stof tot nadenken voor werkgevers.