vergaderruimte inrichten

3 veranderingen in de vergaderruimte van de toekomst

Hoge kwaliteit breedband, sterke akoestiek en een goede verlichting blijven de komende jaren belangrijke eisen aan een vergaderruimte. Daarnaast wijzen meeting planners op een trend naar meer unieke, creatieve en flexibele vergaderruimten.

Dit blijkt uit het rapport The Meeting Room of the Future  van The International Association of Conference Centres (IAAC)Aangezien de branche constant evolueert en uitbreidt, moeten meeting planners voortdurend alle elementen van een bijeenkomst evalueren om ervoor te zorgen dat zij de meest optimale omgeving bieden waar deelnemers ideeën kunnen uitwisselen, relaties kunnen opbouwen en onderlinge contacten kunnen onderhouden.

Beleving, interactie en flexibiliteit in de vergaderruimte

In het rapport komt naar voren dat een steeds groter percentage van het budget besteed wordt aan nieuwe technologieën, zoals event apps, beacon technologie om het verkeer en de aanwezigheid en video-conferencing-mogelijk te maken. Zoals meeting planners nu naar de toekomst kijken, is het duidelijk dat hun besluitvormingsproces grotendeels gebaseerd is op hun ervaringen over veranderingen binnen de industrie gedurende de afgelopen jaren:

  • 75 procent van de meeting planners geeft aan dat hun huidige rol meer op beleving is gericht dan twee tot vijf jaar geleden.
  • Meer dan 77 procent van de meeting planners meldt dat toegang tot interactieve technologieën waardoor deelnemers meer betrokken en verbonden worden, steeds belangrijker is geworden in vergelijking met de afgelopen jaren.
  • 47 procent geeft een groter belang aan aan flexibele vergaderruimte in vergelijking met het verleden.

Netwerken en samenwerken

Beleving wordt steeds belangrijker, evenals grotere productiviteit en betrokkenheid van de deelnemers. Als deelnemers niets op Instagram of Facebook plaatsen is dat een gemiste kans. Het delen van ervaringen is immers belangrijk om een netwerk en community op te bouwen en te onderhouden.

Daarnaast komt er ook een toenemende druk op ROI om de kosten van deelname te kunnen verantwoorden. Steeds belangrijker wordt de vraag hoe venues en meeting planners kunnen samenwerken om die ultieme beleving te creëren. Waar het vroeger vooral ging om de inhoud, is tegenwoordig netwerken en samenwerking van groter belang.

Bron: fmm.nl

Bent u voorbereid op de vergaderruimte van de toekomst?

SB Projects helpt u graag bij het (her)inrichten van uw vergaderruimte. Meer informatie? Bel: +31 20 820 14 39 of stuur een mail naar info@sbprojects.eu.

Eerste paal geslagen Olympus

De eerste paal van de nieuw te realiseren vestiging van Olympus Nederland B.V. is deze maand geslagen. De nieuwe vestiging wordt door Zorgboulevard Leiderdorp ontwikkeld in het gebied Vierzicht gelegen aan de Simon Smitweg in Leiderdorp direct aan de A4. SB Projects zal Olympus gedurende dit traject begeleiden en als project manager fungeren tijdens het gehele design & build traject.

Olympus vestigt zich in Vierzicht in Leiderdorp omdat de ligging ideaal is wat betreft bereikbaarheid en zichtbaarheid. De nieuwbouw heeft een transparante uitstraling en is duurzaam en klimaat neutraal. Olympus zal in het voorjaar van 2017 vanuit Zoeterwoude naar de nieuwbouw in Leiderdorp verhuizen. SB Projects zal de planning bewaken en Olympus begeleiden tijdens de verhuizing, SB Projects ontzorgt Olympus van A tot Z.

Henk Braat, Algemeen Directeur Olympus Nederland: “Wij zijn erg content met de mooie locatie en het fantastische gebouw. Daarbij voelen we ons ook erg welkom in Leiderdorp. Kortom, de  perfecte omstandigheden om onze toekomstambities te verwezenlijken”

Eerste paal geslagen Olympus

Eerste paal geslagen Olympus

Dynamisch werken: Stimuleer de productiviteit en gezondheid

Door tijdens je werkuren zitten frequent af te wisselen met kleine vormen van bewegen zoals staand of in kleine vormen van beweging je werk te verrichten, kan er flink winst worden geboekt op de gezondheid en de productiviteit van de werknemers. Wij West-Europeanen brengen gemiddeld 6,5 uur zittend op het werk door, exclusief vrije tijd (uiteten, bioscoop, televisie) en werk-woonverkeer(openbaar vervoer, auto, etc). Tel dit nog eens op en dan kom je op een schrikbarend aantal van 11 tot 14 uur per dag. Onderzoek uitgevoerd door de University of Missouri-Columbia toont aan dat afwisseling van zittend werk naar staand werk veel productiviteit en creativiteit kan stimuleren.

Zit-Sta bureau

Er zijn tal van mogelijkheden om uw werk, op kantoor of daarbuiten, te combineren met beweging. Afwisselend staand en zittend werken, staand vergaderen en bewegend zitten. Om je hierbij te kunnen begeleiden is er een nieuw product op de markt gekomen: het zit-sta bureau. Een bureau met een instelbare hoogte, zo kan het dynamisch werken zijn ware identiteit onthullen. De voordelen van een zit-sta bureau:

  • 10% toename van de werkprestaties
  • Hogere concentratie bij het uitvoeren van werkzaamheden op de computer
  • Betere gezondheid door meer variatie in werkhoudingen gedurende dag met behulp van hun zit-sta bureau

Dynamisch zitten

Wanneer er een kwalitatief goede bureaustoel is aangeschaft heeft deze een “dynamische zit”: zitten wordt hier op een actieve manier uitgevoerd, de stoel volgt als het ware de bewegingen van de werker en is goed voor het lichaam, de doorbloeding, de (rug)spieren en de wervels.

Staand werken

Bij de huidige statische zit worden er (te) weinig spieren gebruikt, dit kan leiden tot een te trage bloedsomloop waardoor problemen aan hart- en vaatziekten reëel zijn. Echter bij staand en of lopend werken worden de grote spieren in borst, rug en benen gebruikt. Dit bevordert tevens de bloedsomloop.

Een betere gezondheid en hogere productiviteit, door afwisseling is het zitten en staan tijdens het werk, voor je werknemers, is zeker weten stof tot nadenken voor werkgevers.